Privacybeleid
Laatste update · 2026-04-29
Dit beleid beschrijft wat Sarool verzamelt, waarom, waar het wordt opgeslagen en hoe u uw rechten uitoefent. Het is van toepassing op Sarool-accounts (tenant-exploitanten) en eindklanten die een staat van het voertuig invullen via een magische link.
Verwerkingsverantwoordelijke
Sarool est édité par NAM Consult Scomm, BCE 0717.544.038, Avenue Louise 209A bte 7, 1050 Bruxelles, Belgique. Contact : reseauxalliancesolutions@gmail.com.
Verzamelde gegevens
Tenant-zijde : email, voornaam, naam, organisatie, rol, activiteitenlog, factureringsgegevens. Klantzijde (staat) : voornaam, naam, email, telefoon, taalvoorkeur, foto's van de staat van het voertuig (via camera genomen), metadata (timestamp, GPS, EXIF, SHA-256 hash), kilometerstand, brandstofniveau, handgeschreven handtekening, OTP-bevestigingscode, IP-adres en user-agent op het moment van ondertekening.
Doeleinden
Een voertuig ter beschikking stellen en het onbetwistbaar bewijs van zijn staat bij overdracht en teruggave bewaren. Facturen uitgeven. Documentwaarschuwingen versturen. Het gebruik van het platform auditen.
Rechtsgrondslag
Uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang.
Hosting en locatie
Vercel (regio Frankfurt, EU), Neon Postgres (regio Frankfurt, EU), Vercel Blob voor foto's. Alle gegevens blijven in de Europese Unie.
Bewaartermijn
Account : duur van het abonnement plus 5 jaar. Staten en foto's : 5 jaar na het einde van de terbeschikkingstelling. Audit logs : 1 jaar.
Rechten
Toegang, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Schrijf naar reseauxalliancesolutions@gmail.com om uit te oefenen.
Onderaannemers
Vercel, Neon, Clerk, Stripe, Resend, Twilio, Upstash. Allemaal onder AVG-verwerkersovereenkomst.
Cookies
Alleen strikt noodzakelijke functionele cookies. Geen tracking-cookies.
Klacht
Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit : autoriteitpersoonsgegevens.be.